Kari Maripuu osales Eesti Teabehalduse Aastakonverents 2026 paneeldiskussioonis pealkirjaga „Ellujäämine süsteemidžunglis“, kus käsitleti üht tänapäeva organisatsioonide suurimat väljakutset – killustunud süsteeme ja ebaühtlast infovoogu.
Paljud ettevõtted puutuvad igapäevaselt kokku olukorraga, kus töö toimub korraga mitmes erinevas keskkonnas. Kasutusel võivad olla näiteks SharePoint, ERP-lahendused, failiserverid, eraldiseisvad dokumendihaldussüsteemid ja mitmed muud töövahendid. Kuigi iga süsteem võib eraldi olla vajalik, tekib nende koosmõjus sageli olukord, kus info dubleerub, töö aeglustub ning inimestel on keeruline aru saada, kus asub kõige ajakohasem ja õigem info.
Paneeldiskussioonis keskenduti praktilistele võimalustele, kuidas sellist killustatust vähendada. Arutati topelttöö piiramist, protsesside selgemaks muutmist ja seda, kuidas kujundada organisatsioonis infovoog selliseks, et see toetaks inimesi nende töös, mitte ei looks neile lisatakistusi.
Kari fookus oli sellel, kuidas luua ettevõttes sujuvam ja teadlikum info liikumine, mis aitab meeskondadel tõhusamalt tegutseda. Hästi toimiv teabehaldus ei tähenda ainult süsteemide olemasolu, vaid eelkõige seda, et õigel inimesel oleks õigel hetkel ligipääs õigele infole. Kui see põhimõte ei toimi, kannatavad nii töö kvaliteet, kiirus kui ka koostöö.
Arutelu kinnitas veel kord, et tehnoloogia üksi probleeme ei lahenda. Sama oluline on mõista, kuidas inimesed tegelikult töötavad, millised on nende vajadused ning kuidas süsteemid ja protsessid saavad neid päriselt toetada. Hästi kujundatud teabehaldus aitab vähendada segadust, piirata käsitööd ja toetada paremate otsuste tegemist.
10.03.2026
